Contexte général : Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 qui emploie une trentaine de salariés. Le site accueille environ 92 000 visiteurs par an, particuliers amateurs de jardin ou de nature, groupes adultes et scolaires, et leur propose des activités variées : visites guidées, formations, sentier marin, concerts, expositions, fête des plantes, etc. Il développe également des activités commerciales en lien avec le Jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant. Le site est ouvert tous les jours, toute l année. - Missions : Description générale : Vous assisterez la Chargée de missions commerciales et évènementielles dans ses missions notamment la gestion des réservations et des ventes au quotidien, l organisation et la promotion du festival « Soirées romantiques ». Tâches / Missions : Sous la responsabilité de la responsable du service et en lien avec l ensemble des services concernées : - Assure la prise de réservation via La Billetterie et l accueil des clients en face à face, par téléphone ou internet, ainsi que toutes les opérations qui s y rapportent. - Accueille les clients du service réservations et s assure que l ensemble de la prestation vendue est réalisé dans de bonnes conditions. - Assure la partie logistique du festival de musique "Soirées Romantiques" (logistique les soirs de concerts, assurances, SACEM, contact avec les artistes, gestion de la vente en ligne des billets...). - Etablit les devis et gère les encaissements. - Promeut les prestations commerciales et évènements du Domaine du Rayol lors d événement extérieurs. - Participe à l exploitation de la base de données clients et réalise des analyses sur les taux de remplissage des différentes prestations. - Est force de proposition pour améliorer l offre commerciale du domaine. - Profil : QUALITÉS ATTENDUES Diplôme acquis ou en cours : Bac +2 minimum dans le secteur touristique et/ou évènementiel. Permis B. Qualités humaines attendues et aptitudes professionnelles : Rigueur et sens de l organisation, autonomie, bonne expression écrite et orale, capacité d adaptation et d initiative, résistance au stress, diplomatie et patience, aptitude à travailler en équipe, maîtrise des outils informatiques, la maîtrise de l anglais est un plus. Vous êtes sensible à l environnement et à sa protection. Vous êtes intéressé(e) par les carrières dans le secteur de l évènementiel. Le plus : Vous êtes sensible à l environnement et à sa protection. Vous êtes passionné(e) par les évènements culturels. - Conditions : Période : De septembre 2024 à août 2026. Durée : 24 mois Spécificités du poste : 35 heures/semaine. Travail possible les week-ends, jours fériés et en soirée (concerts, événements), selon le planning défini mensuellement. 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs. Gratification : selon dispositions en vigueur.
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