Assistant d’exploitation h/f

France
Siège - St-Genis les Ollières
Sites: Huttopia SA


Notre entreprise

Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA…). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 152 camping-nature exploités, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2024 un chiffre d’affaires de 185 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l’été


Vos missions

Dans le cadre de notre développement vous intégrez l’équipe exploitation et serez rattaché à la Directrice d’exploitation, vous accompagnerez au quotidien les équipes opérationnelles sur un large éventail de missions administratives, informatiques et logistiques au cœur de l’activité de notre réseau de campings. Vos principales missions :
· Appui administratif aux directeurs régionaux, chefs de camp et membres de l’équipe des opérations
· Rédaction de courriers et documents administratifs
· Création des supports internes
· Création et mise à jour de fichiers de suivi ou de reporting
· Transmission des statistiques mensuelles à l’INSEE
· Suivi des stocks et commandes des fournitures pour nos sites
· Gestion et suivi des impayés post-séjour (relances, coordination avec la comptabilité, mise à jour des dossiers)
· Mise à jour des données et assistance aux utilisateurs de nos outils internes
En complément, vous serez amenez à assurer l’accueil physique au siège, la réception des appels, gestion du courrier et diverses sollicitations pour le siège.



Votre profil

Vous êtes en cours de formation en gestion de niveau BTS ou master, avec une première expérience significative en entreprise.

Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques. La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre agilité et vos capacités d’organisation. Bon communiquant, vous avez le sens du service.



Votre avenir chez Huttopia

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise aux collaborateurs engagés et autonomes.

Vous souhaitez évoluer dans des bureaux en bois où il fait bon travailler avec des espaces pour se détendre et des évènements festifs… Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.


Informations complémentaires

LES PLUS HUTTOPIA :
· Semaine sur 4,5 jours
· Plan d’intéressement dynamique
· Tickets restaurant, chèques culture et cadeaux
· Une bonne mutuelle santé
· Possibilité d’évolution

LES POINTS PRATIQUES :
· Contrat en alternance
· Date de démarrage : à partir de septembre
· Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières – à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune



Notre processus de recrutement

Un premier échange en visio avec notre équipe recrutement, puis un entretien dans nos bureaux avec vos futurs responsables.

Vous serez informé à chaque étape de l’évolution de votre candidature.
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