Référence CSP: 2024-1544538
La personne recrutée aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...).
Sous la responsabilité du responsable administrative et financière de l'unité, il/elle assure le secrétariat et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement de l'unité. Il/ elle assurera la continuité administrative et financière de l'unité durant les absences du responsable.
Activités principales
Tenir l'agenda e la direction de l'unité et des différents projets de l'unité
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter à la direction
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant les disponibilités budgétaires
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi Coordonner les aspects logistiques de la structure
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Activités associées
Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par l'US14
Tenir le planning des séminaires et manifestations scientifiques
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Etablissement et suivi des ordres de missions et des états de frais
Saisir les commandes des différents projets de l'unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu'au paiement
Gestion du secrétariat (courrier, affichage...)
Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers
Mettre à jour et diffuser des informations en interne et externe
Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
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