Adjoint administratif hf

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’EHPAD de Souillac, l’adjoint administratif H/F assure l’accueil des usagers de l’établissement et participe au bon fonctionnement de l’EHPAD. L’adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l’établissement en collaboration avec les différents services. Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer la coordination du bon fonctionnement des services, la gestion des plannings du service Hôtellerie Restauration et la transmission des tableaux pour préparation des payes.
Mettre en œuvre en lien avec la Direction la politique d’admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites…) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement de l’EHPAD en l’absence de la Direction (management, question technique, gestion du matériel et des commandes…).
Assurer au besoin l’aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d’urgence Profils recherchés Savoirs : L’accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité), techniques administratives et comptables (M22)

Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l’informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d’adaptation, Capacité d’analyse, Capacité à prendre des initiatives, encadrer une équipe de travail

Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie


Formations et diplômes : BAC obligatoire ; connaissance de l’environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus