Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans chacune des étapes de la vie de leur entreprise tant en conseil qu'en contentieux.
Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif/ve et juridique H/F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée.
Véritable support des avocats, vous participez à toutes les étapes dans le suivi des dossiers.
Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans chacune des étapes de la vie de leur entreprise tant en conseil qu'en contentieux.
Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif/ve et juridique H/F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée.
Nos assistant(e)s font pleinement parti(e) de notre équipe. Véritable support des avocats, ils/elles participent à toutes les étapes dans le suivi des dossiers.
Votre rôle est un maillon indispensable dans la réussite d'un dossier.
Vous aurez notamment pour missions :
l'ouverture des missions/dossiers
la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion.)
le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie (RPVA, correspondances et actes de procédure, etc.)
la préparation des supports de formation et d'information
la saisie des frais professionnels
la préparation de la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité
la gestion des appels téléphoniques et du courrier
l'organisation des agendas et des déplacements
l'organisation des réunions
le classement et l'archivage
De formation bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la fonction.
Vous avez un parfaite maîtrise du Pack Office et êtes très à l'aise avec l'informatique en général de sorte que vous n'aurez aucune difficultés à vous adapter à nos logiciels professionnels. Le système RPVA n'a aucun secret pour vous.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
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