Dans le cadre de nos activités en Ile-de-France, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (F/H) pour un remplacement.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous garantirez les processus administratifs, comptables, budgétaires, financiers et RH sur l’espace régional.
* Gestion budgétaire, financière et comptable de la région
• Vous participez, aux côtés du DR, à l’élaboration des documents budgétaires : budget prévisionnel initial, mises à jour mensuelles, bilans intermédiaires, contrôle de gestion….
• Vous garantissez la bonne exécution de l’exercice comptable en lien avec l’équipe locale et le siège
o Enregistrement analytique des dépenses et des produits
o Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
o Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
• Vous concevez les plans de trésorerie et suivez la trésorerie « au quotidien
* Gestion des produits (subventions et prestations de service)
• Vous coordonnez les dépôts des dossiers de subventions et la facturation de l’ensemble des produits attendus par la région
• Vous vous assurez de la bonne instruction et du suivi des dossiers de financement jusqu’au conventionnement
• Vous contrôlez la conformité des conventions (subventions, partenariats et prestations)
• Vous assurez l’ensemble des démarches administratives, statistiques et financières liées aux bilans et au versement des financements
• Vous optimiserez les différentes demandes de subventions, notamment dans le cadre des fonds européens.
• Vous gérez la trésorerie des produits et relancez, si besoin, les partenaires pour une gestion optimale
* Gestion administrative / RH / réglementaire de la région
• Vous garantissez la pertinence des flux administratifsde la région
• Vous supervisez la gestion administrative des RH de la plateforme
Vous assurerez un reporting régulier de votre activité à votre hiérarchie. Vous serez en charge de l’animation et de l’encadrement de l’équipe administrative de la région
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