Mission/Activités
Les missions et activités d'un responsable de site sont les suivantes :
Est le délégataire de la Direction Générale sur la gestion de son site
Manage un collaborateur en direct
Prend en charge les relations avec les représentants de proximité et les différentes commissions si besoin (Dossiers immobiliers et visites CSSCT notamment);
Définit le budget lié au site et le suit
Prend en charge et organise l'animation locale, afin de contribuer à la transmission homogène des orientations stratégiques Urssaf Caisse nationale ;
Garantit un climat social serein
Alerte la DRH et le manager sur des situations individuelles (absence prolongée d'un collaborateur…notamment quand le manager n'est pas sur site) ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier…) et est associé à la recherche de solutions avec le manager (car le responsable de site connait les salariés de son site)
Entretient des relations avec les organismes locaux de Sécurité sociale et le tissu associatif local dans le respect des directives nationales
Assure une coordination transverse et accompagne le management opérationnel
Fait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;
A un rôle d'information sur les orientations nationales, les dispositifs et les interlocuteurs au sein de la Caisse nationale ;
Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRH
Assure la sécurité des personnes et des biens
Est le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels (Rédaction des Plans de prévention/protocoles de sécurité, mise à jour et suivi du DUERP, déploiement des actions du PAPRIPACT concernant son site.) ;
Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;
Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;
Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site (hébergement d'autres organismes, notamment 100 collaborateurs de l'Urssaf Normandie sur 1 niveau), anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliers
Est le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail ;
Est un des acteurs de la prévention des RPS. Il joue un rôle d'alerte en termes de RPS et assure un rôle de conseil et de suivi.
Assure la fonction de référent handicap au sein du site ;
Est l'interlocuteur chargé du recueil des signalements dans la lutte contre les agissements sexistes/harcèlement sexuel ;
Est le correspondant continuité d'activité local (PCA)
Décline dans son site la politique RSO et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;
Prend en charge et organise les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.
Participe à des travaux transverses pour l'ensemble des sites, en pilote ou en contributeur
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