Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.
Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.
Votre mission
Au sein de la Direction de la communication et sous l’autorité du responsable du bureau Orientation, formation et vie de campus, le ou la chargé de communication contribue à la mise en œuvre des actions de communication à destination du public étudiant.
Il intervient en appui de l’équipe sur les thématiques de la vie de campus, avec un focus particulier sur la communication liée à la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC).
À ce titre, il participe à la valorisation des actions financées par la CVEC, dans une logique de transparence, de promotion de l’engagement étudiant et de mise en visibilité des initiatives et réalisations.
Plus largement, il accompagne les services de la Direction de la vie universitaire dans la communication de leurs actions, notamment lors des temps forts de l’année universitaire (rentrée, événements, festivals…).
Le poste implique également une présence régulière sur le terrain, sur des actions de médiation, au contact des étudiants et des acteurs de la vie de campus.
Conditions particulières d'exercices
1. Variabilité éventuelle des horaires de travail
2. Déplacement éventuels
Le poste est éligible au télétravail, à l’issue d’une première période de 6 mois, en restant toutefois assujetti aux exigences du service.
Vos activités principales sont :
3. Être force de proposition sur l’évolution de la stratégie de communication dédiée à la vie de campus et à la CVEC et contribuer à sa mise en œuvre
4. Concevoir, réaliser et assurer le suivi de production de supports de communication (print et digitaux) en appui aux actions des services de la vie universitaire (affiches, flyers, brochures, contenus web et réseaux sociaux, vidéos…)
5. Recueillir et analyser les besoins des services et des étudiants, proposer des formats adaptés et assurer leur déclinaison
6. Participer à l’animation éditoriale des supports et canaux de communication à destination des étudiants
7. Travailler en étroite collaboration avec le community manager pour assurer la cohérence éditoriale, la production, la diffusion et la valorisation des contenus sur les réseaux sociaux (notamment vidéos)
8. Participer à la couverture et à la valorisation des événements de la vie de campus
9. Assurer ponctuellement des actions de médiation sur le terrain auprès des étudiants, afin de promouvoir les dispositifs et projets soutenus par la CVEC
10. Contribuer à l’animation d’un réseau d’acteurs (services, associations, partenaires)
11. Participer à la gestion de projets de communication (briefs, coordination, suivi)
12. Assurer le suivi des prestations externes (création graphique, audiovisuel, impression…)
13. Contribuer à l’évaluation des actions menées (indicateurs, bilans, retours d’expérience)
14. Contribuer à l’activité de la Direction de la communication
Vos atouts / Vos talents
Vos connaissances incluent :
15. Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
16. Cadre légal et déontologique de la communication publique
17. Sciences de l’information et de la communication
18. Techniques de communication
19. Culture du web, des médias sociaux et des usages numériques
20. Outils numériques et leurs usages
21. Environnement et réseaux professionnels
22. Bonne connaissance de la chaîne graphique et de la production print
23. Langue anglaise : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Vous savez :
24. Analyser les besoins et proposer des actions de communication adaptées
25. Rédiger des contenus adaptés aux publics et aux supports (web, réseaux sociaux, print)
26. Produire des contenus digitaux (photo, vidéo, formats courts)
27. Être en mesure d’assurer la captation et le montage de vidéos
28. Maîtriser les codes des réseaux sociaux et adapter les formats aux usages
29. Concevoir des supports de communication print (affiches, flyers, brochures…)
30. Maîtriser les principes de la chaîne graphique (préparation des fichiers, suivi d’impression, relation prestataires)
31. Savoir planifier et respecter des délais
32. Travailler en équipe et en mode projet
33. Mobiliser et animer des acteurs
34. Assurer un suivi de projet (budget, planning, prestataires)
35. Identifier des indicateurs et évaluer les actions menées
36. Gérer les priorités et les situations d’urgence
Vous faites preuve de :
37. Sens relationnel et goût du travail en équipe
38. Curiosité intellectuelle
39. Créativité et sens de l’initiative
40. Rigueur et sens de l’organisation
41. Réactivité et capacité d’adaptation
42. Sens du service public
43. Capacité à interagir avec des publics variés
Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Ce que nous vous offrons
44. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
45. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
46. Télétravail possible selon l’organisation du service
47. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
48. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
49. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
50. Accès à un parking du personnel
51. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
52. Possibilité restauration CROUS salarié sur place
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