RESPONSABILITÉS :
MISSION 1 : Gestion administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l'enseignement et de la recherche - Doctorants contractuels
MISSION 2 : Assurer l'accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formulée
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Connaître l'environnement universitaire
- Avoir des connaissances sur les modalités d'obtention d'un doctorat
- Impératif : Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
Savoir faire technique :
- savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte (respect de la charte graphique), tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage
- connaissances sur le domaine de paie.
Savoirs comportementaux :
- savoir écouter
- savoir répondre à une demande
- savoir communiquer (bonne expression écrite et orale exigée)
- savoir rendre compte
- être rigoureux(se) et organisé(e)
Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requis
Expérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion / RH souhaitée
Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations
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