Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
CDD de remplacement congé maternité
GIRON'DAC est le Dispositif d'Appui à la Coordination de la Gironde. L'association accompagne les professionnels de santé, du secteur social et médico-social dans la coordination des parcours de personnes en situation complexe. Présente sur l'ensemble du département, elle s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'environ 80 professionnels répartis sur plusieurs sites et engagés au quotidien au service des usagers et des partenaires du territoire.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines afin d'assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines et d'accompagner les managers et les salariés au quotidien.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie
Garantir la bonne tenue et la conformité des dossiers du personnel
Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail et des démarches associées
Assurer le suivi du temps de travail et des différents compteurs
Organiser les visites médicales et assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires RH
Répondre aux demandes des salariés concernant leur situation administrative et leurs droits
PAIE
Gestion de la paie et administration sociale
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au prestataire.
Participer au contrôle des bulletins de salaire et au traitement des anomalies.
Contribuer au suivi des obligations sociales et administratives.
RECRUTEMENT ET INTEGRATION
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports
Assurer le suivi des candidatures et les réponses aux candidats
Réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur parcours d'accueil
FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
Participer au suivi du plan de développement des compétences
Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
Gérer les relations avec les organismes de formation et les demandes de prise en charge
Participer au suivi des entretiens professionnels et annuels
RELATIONS SOCIALES : CSE
Participer à l'organisation et au suivi des réunions du Comité Social et Économique
Préparer les documents nécessaires aux réunions en lien avec la Direction
Contribuer au respect des obligations légales en matière de dialogue social
SANTE, SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Contribuer à la mise à jour et au suivi du DUERP ainsi qu'au plan d'actions associé
Participer à la démarche de prévention des risques psychosociaux et d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail
ACCOMPAGNEMENT RH
Conseiller les salariés sur les questions RH du quotidien
Accompagner les managers dans l'application des procédures RH et des dispositions légales
SIRH
Administrer et mettre à jour le SIRH ainsi que les bases de données RH
Alimenter et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH
Contribuer à l'amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH
Assurer une veille juridique et sociale
PROFIL
Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum en Ressources Humaines
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste RH généraliste
Bonne maîtrise de l'administration du personnel, du recrutement/formation et de la gestion sociale
Connaissances solides en droit du travail et en législation sociale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH/SIRH.
Une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social serait appréciée.
QUALITES ATTENDUES
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et sens du service
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
Capacités d'analyse et de synthèse
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
