Notre Département
Vous évoluerez au sein du Département Business Support dans le service Warehouse
Un service qui se démarque par ces nouveaux bâtiments équipés des dernières technologie logistique
Vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe jeune, dynamique et motivé par l’esprit d’équipe.
Le poste est à pourvoir dans un rythme 5x8.
Qu'est-ce que le 5*8 ?
Sur un poste en 5*8, vous travaillez en horaires décalés :
Matin (5h15-13h35) - Après-midi (13h15-21h35) - Nuit (21h15-05h35).
Le cycle, sur 5 semaines tournantes, se compose de 3 fois 5 jours de travail et 1 fois 6 jours de travail par semaine, alternant Matin, Après-midi et Nuit, espacés de 3 à 4 jours de repos.
Sur un cycle de 5 semaines, vous travaillez donc 21 jours. Vous disposez de votre planning à l'année afin d'avoir une visibilité de vos jours de travail et de repos.
Ce rythme nécessite une bonne organisation au quotidien, mais présente l'avantage d'un meilleur équilibre vie professionnelle et vie privée !
Rôle
Planification
Affecter les personnes aux postes de travail et aux différentes tâches en fonction des besoins du service (amélioration continue, formation, etc.), y compris la gestion de la rotation des équipes
Contrôler l'exécution des activités planifiées et assurer l'échange d'informations entre les membres de l'équipe et du service
Effectuer un contrôle régulier de l’adhérence au planning et mettre en place des actions correctives en cas de dérive
Gestion de la performance
Définir des KPI (indicateurs clés de performance) et des objectifs opérationnels
Effectuer le suivi au quotidien des objectifs, missions et délivrables du service et s’assurer qu’ils sont respectés dans les délais, couts, qualité, sécurité et quantité nécessaire
Surveiller la performance par rapport aux indicateurs clés du service (productivité, qualité, délai d'exécution, etc) et remonter les écarts de performance
Assurer la compliance des délivrables du département vis-à-vis de la réglementation en vigueur (GMP, règlementation du travail, corporate guidelines, ISO, etc)
Analyser et mettre en place une organisation pour résoudre les écarts de qualité, de sécurité et de performance du service
Être responsable du processus d'amélioration continue et de sa mise en œuvre
Diriger la résolution de problèmes sur les activités pertinentes du service (clarification, maîtrise des écarts)
Coaching /Process confirmation
Définir la stratégie à court terme du service en fonction des objectifs globaux du département
Fixer des objectifs pour les membres de l'équipe et des KPI opérationnels selon la stratégie du département
S'assurer que les standards de travail sont respectés et effectuer des process confirmation
Coacher et développer les compétences des membres des équipes
Remettre en question les comportements inappropriés et appliquer une politique de discipline le cas échéant
Management des équipes
Evaluer les compétences, identifier et gérer les besoins de formation pour les membres de l'équipe
Partager la direction et la stratégie du service pour garantir l'engagement des équipes
Assurer le recrutement des membres de l'équipe
Suivre les progrès du développement des personnes et donner des commentaires individuels sur les performances
Suivre et résoudre les problèmes de qualité de vie au travail des membres de l’équipe
Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des personnes.
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