Agent chargé des finances et de l'economat (h/f)

Mission principale :

L'agent chargé des finances et de l'économat a pour mission, en collaboration directe avec la Directrice
Adjointe, de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire dans ses différentes étapes.
Il est également chargé des commandes, du mandatement et du suivi de l'ensemble des dépenses de
l'établissement (exploitation hors dépenses de personnel et investissement) ainsi que de la gestion des recettes
de l'établissement autres que celles relatives à l'hébergement et la dépendance des résidents.

Activités :
1- Recherche de fournisseurs, demande de devis élaboration des bons de commande et passation des
commandes en mettant en œuvre une comptabilité d'engagement (exploitation et investissement)
2- Vérification, enregistrement des factures dans un souci de bonne affectation comptable et analytique ainsi
que de sincérité entre les sections tarifaires et mandatement
3- Suivi des contrats et marchés notamment de travaux
4- Suivi mensuel des dépenses et des recettes en lien avec l'agent administratif chargé des ressources
humaines pour le suivi de la masse salariale et agent administratif pour le suivi des recettes liées à la
facturation
5- Traitement des amortissements et autres opérations budgétaires spécifiques
6- Suivi et déclaration de TVA
7- Participation à l'élaboration de l'EPRD (Etat prévisionnel des recettes et des dépenses) prévisionnel et
définitif, des décisions modificatives ainsi que de l'ERRD (Etat réalisé des recettes et des dépenses). Dans
ce cadre, travaille en lien avec l'adjointe chargée des ressources humaines pour les données relatives à la
masse salariale et avec l'agent pour les données relatives à l'activité et à la tarification
8- Saisie informatique de l'ensemble des données budgétaires (logiciel, cadres budgétaires Département et
ARS)
9- Liaison avec la Trésorerie et les fournisseurs (suivi des litiges de facturation, relances fournisseurs,
changements de RIB.)
10- Opérations d'ouverture et de clôture d'exercice comptable (rattachements, produits constatés d'avance,
changements de nomenclature.)
11- Saisie et traitement des titres de recettes autres que ceux relatifs à l'hébergement et la dépendance des
résidents et au personnel
12- Participation aux enquêtes financières et statistiques
13- Soutien de la cadre administrative dans le suivi des contrats de l'établissement
14- Gestion des fournitures de bureau (inventaire, commande, réception et distribution)
15- Veille spécifique à son domaine d'activité et alerte de la directrice adjointe concernant son domaine
d'activité
16- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bords spécifiques à son domaine d'activité
17- Contrôle des données et des documents relatifs à son domaine d'activité
18- Participation à l'élaboration du rapport d'activité concernant son domaine de compétences
19- Travail en équipe et en réseau