Assistant(e) de gestion financière - mairie de la madeleine

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O059251125000474 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 22/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de Gestion Financière - Direction Finance Achats Système D'Information - MAIRIE DE LA MADELEINE Date limite de candidature 15/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de Gestion Financière - MAIRIE DE LA MADELEINE Description du poste La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière - Assister les Directeurs et les Chefs de Service dont le réfèrent a la charge dans la préparation annuelle budgétaire et dans la préparation des différentes DM, préparation du budget climatique - Saisir la préparation budgétaire BP / DM dans CIRIL - Suivre l’exécution budgétaire des lignes des différents services dont le référent a la charge : factures en attente, engagements non soldés, balance budgétaire, virement de crédits si nécessaire (AS), codification pour le budget climatique - Préparer et traiter les bons de commande et les factures qui lui sont rattachés. S’assurer que le service a bien été réalisé, refuser la facture le cas échéant - Déposer et récupérer les documents (AS entre services…) sur le parapheur électronique - Renseigner les codes analytiques sur les bons de commandes et factures, participer au suivi analytique des dépenses, au contrôle de gestion interne des services rattachés et faire le lien avec le contrôle de gestion des finances - Gestion des relations avec les fournisseurs si besoin - Participation aux comités finances Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché Savoirs : • Maitrise du logiciel CIRIL • Maitrise EXCEL et WORD • Maitrise des règles de base de la comptabilité publique Savoir-faire : • Rigueur et méthode • Prendre des initiatives adaptées au poste • Appliquer rigoureusement les procédures • Suivre et analyser les dépenses • Négocier avec les prestataires • Faire du reporting réguliers aux chefs de services et à la direction des finances Savoir-être : ➢ Sens du contact et du travail en équipe ➢ Sens et goût pour les missions liées à l‘organisation ➢ Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les services et hiérarchique avec la direction des finances ➢ Faire preuve de diplomatie de pédagogie et de discrétion ➢ Respecter les délais et gérer les urgences Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires lettre de motivation CV Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste - 160 rue du général de gaulle : 59110 La Madeleine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) La Madeleine Date de vacance de l'emploi 15/01/2026