En qualité d'Assistant du directeur du pôle recherche de l'AMIAD, vos principales missions seront :
- Optimiser la gestion de l'emploi du temps du directeur et du directeur adjoint
- Préparer les réunions de la manière la plus pertinente possible
- Optimiser l'organisation du travail courant et mettre en œuvre les initiatives nécessaires en matière d'organisation du travail, de rationalisation et de capitalisation.
- Suivre les présences et des absences
- Suivre les missions, gérer les ordres de mission
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi RH
- Appuyer l'adjoint du directeur pour le suivi du budget
- Gérer la carte achat du pôle (porteur de carte achat)
- Assurer la coordination avec le pôle technique et l'équipe de Paris Balard
- Organiser et piloter le circuit arrivée / départ
- Participer au comité social
- Participer à l'organisation d'évènements tels que les séminaires, accueil de VIP, comité d'orientation scientifique La diversité des tâches nécessite un esprit d'initiative, une excellente organisation et l'autonomie.
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