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Assistante administrative polyvalente secteur montagne

Albertville
CDI
Compagnie Des Alpes
Assistant administratif
Publiée le 25 novembre
Description de l'offre

Vos missions :

Administratif :

1. Assurer laccueil physique et téléphonique (en binôme avec la responsable Qualité)
2. Gérer le courrier et la boîte mail de lentreprise
3. Suivre les contrats de location de véhicules et autres services généraux

Comptabilité (en lien avec un cabinet externalisé) :

4. Tenir à jour le registre des commandes fournisseurs
5. Rapprocher les factures avec les commandes avant transmission au cabinet
6. Envoyer les factures aux clients
7. Vérifier le paiement des prestations
8. Participer aux arrêtés comptables

Ressources Humaines :

9. Participer au recrutement des saisonniers
10. Établir les contrats de travail
11. Organiser et suivre le pointage des temps, rassembler les éléments de paie
12. Gérer la logistique des déplacements des équipes (hébergement, repas)
13. Participer aux entretiens de fin de saison des saisonniers

Pourquoi nous rejoindre ?

14. Une entreprise en plein développement offrant de réelles perspectives dévolution
15. Un environnement unique au cœur des Alpes
16. Une équipe dynamique et engagée

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) dun excellent sens du relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une expérience en gestion administrative, comptable et RH. Autonomie, polyvalence et respect de la confidentialité sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Compétences recherchées

17. Travail en équipe
18. Notions de comptabilité
19. Notions sur le droit du travail
20. Gestion de priorités
21. Suite Office
22. Rigueur
23. Autonomie
24. confidentialité

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