Idéalement situé entre terre et mer, le Département est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui oeuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
La direction des Infrastructures compte environ 500 agents qui gèrent, exploitent, entretiennent et aménagent 6 200 km de routes départementales, 1300 ouvrages dart dont 4 grands ouvrages. Elle réalise des missions de maîtrise douvrage et de gestion du domaine public, au travers de ses 4 agences territoriales (Jonzac, Saint- Jean d'Angély, Marennes et Echillais) encadrant 29 centres dexploitation répartis sur le département, du Centre Technique Départemental et des services support basés à Saintes. Elle assure également la maîtrise doeuvre pour d'autres directions et ses besoins propres, réalisée par lintermédiaire de ses 8 bureaux détudes répartis sur le territoire. Motivation, esprit déquipe, ouverture desprit, compétences techniques sont nécessaires pour mener à bien la réalisation de ces missions. Le comptable aura pour missions :
Marchés : participer à l'élaboration et au suivi des marchés pour les besoins des CTD
- Aider à la rédaction des pièces techniques et financières des dossiers de consultation, en lien avec les responsables techniques ;
- Comparer les offres des fournisseurs ou des prestataires, fournir les éléments pour la négociation éventuelle, préparer les éléments du rapport d'analyse des offres ;
- Rédiger les documents liés à l'exécution des contrats (ordres de service, reconduction, modifications en cours de marché), préparer les diverses décisions de la PRM, les réceptions, levés de réserve, soldes etc. ;
- Analyser les demandes de mise à jour tarifaire des fournisseurs prévus aux marchés.
Comptabilité : gérer les dépenses liées aux activités des CTD :
- Vérifier les bons de commande émis par l'ensemble des services, et les agences pour les marchés transversaux gérés par les CTD et contrôler les seuils sur ces marchés ;
- Vérifier les crédits disponibles par imputation budgétaire, par code nomenclature ;
- Vérifier les factures des fournisseurs (marchés et hors marchés) et contrôler le délai de livraison ;
- Mettre à jour les tarifs dans les bases de données ;
- Enregistrer les données dans le logiciel marché pour édition du décompte ;
- Liquider les factures via le logiciel comptable ;
- Etablir et traiter les pièces comptables de liquidation et mandatement des dépenses ; - Mettre à la signature, envoyer et classer les pièces comptables ; - Archiver des pièces comptables et les marchés y afférents ;
- Enregistrer les éléments des marchés dans le logiciel MARCO.
Commandes : participer à la polyvalence sur les autres postes de comptabilité et d'achat au sein du service en cas de besoin pour la continuité du service :
- Edition des bons de commande ;
- Gestion des recettes liées aux prestations réalisées par les CTD ;
- Participation au réseau comptable de la Direction ;
- Intérim du secrétariat dans les domaines du courrier, accueil téléphonique, tenue d'agendas, etc.
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