Le/la chargé(e) de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences a pour mission principale, la mise en œuvre d’une démarche de GPEEC sur les chaînes métiers administratives, visant à l’amélioration du service aux usagers (enseignants, chercheurs, étudiants) dans une organisation simplifiée et sécurisée.
Les activités principales se déclinent sur deux grands axes
Accompagnement GPEEC des structures dans leurs évolutions organisationnelles :
1/ Dans le cadre de la politique de l’établissement, contribuer à proposer au mandataire un cadrage du projet d’étude (notamment sur les périmètres identifiés),
2/ Contribuer à structurer le projet avec les différentes parties prenantes (en particulier avec la direction métier cheffe de projet) :
* Intégrer le groupe projet et travailler en mode projet avec la Direction de l’amélioration continue (DAC) et la direction concernée
* Apporter un soutien méthodologique à la direction métier : analyse des enjeux, création d’outils adaptés
3/ Mener des études organisationnelles sur les fonctions administratives et apporter l’expertise GPEEC en :
* Cartographiant les ressources humaines associées à la chaine métier concernée
* Analysant les métiers et les activités portées par processus
* Produisant des référentiels emplois permettant le dimensionnement des services par grandes fonctions
(Proposition d’indicateurs d’activité / de charge par emploi et d’évolution des compétences à envisager)
4/ Etablir des préconisations pour le mandataire, en cohérence avec la politique de l’établissement, pouvant aller jusqu’à la proposition d’une nouvelle structuration (rationalisation, mutualisation, priorisation d’emplois).
Démarche GPEEC de l’Université de Bordeaux :
* Développer des travaux sur la GPEEC de l’établissement sur les fonctions support / soutien aux missions de formation et de recherche (prioritairement fonctions administratives)
* Contribuer, avec la chargée de GPEEC en poste, à la poursuite des travaux déjà engagés (GPEEC enseignant chercheur, scolarité, appui recherche etc.)
* Acculturer les structures à la démarche de GPEEC, et capitaliser et formaliser les bonnes pratiques pour assurer leur diffusion et leur pérennité
* Exercer une veille documentaire sur l’évolution des métiers et des compétences et diffuser cette information
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.
Résultats attendus :
Produire un état des lieux des ressources humaines existantes sur les chaines métiers considérées, et établir des prospectives et proposer des mesures RH pour anticiper les évolutions à venir, en fonction des objectifs stratégiques définis. Prendre part aux accompagnements de transformations organisationnelles.
Les résultats seront appréciés et contrôlés tous les ans sur la base des éléments suivants :
Les indicateurs suivants serviront de base à cette évaluation et au contrôle du résultat : Réalisation d’état des lieux et d’analyse prospective des métiers Nombre d’études organisationnelles menées à terme.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.