Présentation du poste
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Notre établissement d'enseignement supérieur recherche un coordinateur scolaire et administratif pour occuper le poste de référent de la vie scolaire. Ce rôle consiste à traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants, notamment celles relatives aux réservations de salles, aux demandes d'autorisation d'absence, etc.
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Pour ce faire, vous devrez assurer le suivi administratif des étudiants en termes d'inscription, de mise à jour des informations relatives à la scolarité, etc. Vous serez également chargé de contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.
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Vous aurez également la responsabilité de préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs, ainsi que la gestion des emplois du temps et du planning des salles.
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Ce poste nécessite une formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'éducation ou de la formation et une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
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Au quotidien, vous collaborerez avec la Responsable Pédagogique pour coordonner l'activité du Pôle Scolarité. Vous devrez également travailler en relation avec les Consultantes Formation et Carrière et de l'Administration des Ventes pour recevoir et contrôler les conventions de stage des étudiants, préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises, ainsi que recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.
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L'intégration au sein de notre équipe est souhaitée chez quelqu'un de nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). La capacité à gérer plusieurs dossiers et à communiquer efficacement est essentielle pour réussir dans ce poste.
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Bénéfices
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En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une prime été/hiver correspondant à un 13ème mois, d'une variable très motivante, de titres restaurant, de mutuelle de groupe et de prévoyance attractive.
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Nous recherchons quelqu'un qui se sent capable de nous accompagner dans nos missions.
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Conditions requises
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* Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l’éducation ou de la formation
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* Expérience d’au moins un an sur un poste similaire
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* Nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
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Détails supplémentaires
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Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de nous envoyer votre candidature.
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Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures non sollicitées.
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