Responsable paie

Le Responsable Paie et ADP est garant de la fiabilité de la paie et des charges sociales. Il veille à l'application des procédures internes et au respect du calendrier de paie établi avec la Direction des Ressources Humaines. Il assure également le respect des obligations sociales et fiscales, et encadre une équipe de gestionnaires de paie.

Gestion de la paie et administration du personnel

* Garantir la bonne tenue et mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
* Valider les bulletins de paie des salariés entrants et sortants.
* Valider tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (soldes de tout compte, affiliations aux caisses, etc.).
* Mettre à jour le logiciel de paie (taux de cotisations, changements réglementaires et individuels).
* Contrôler l'établissement des bulletins de paie et assurer la paie du Siège.
* Déclarer et régler les cotisations sociales et fiscales (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
* Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) événementielles et mensuelles.
* Participer aux clôtures comptables et établir les provisions (congés payés, médailles du travail, CET, contentieux, etc.).
* Produire des tableaux de suivi des congés et autres indicateurs paie et GTA.
* Fournir des reportings RH aux Directeurs de villages et au Siège.

Animation du département paie

* Manager et coordonner l'équipe paie.
* Accompagner la montée en compétence des gestionnaires de paie.
* Évaluer la performance des gestionnaires de paie.

Contrôle interne

* Participer à l'élaboration et à la mise en place des dispositifs de contrôle interne.

Développement RH

* Concevoir et piloter des projets RH sous la direction du DAF.
* Assurer le suivi des projets RH et mesurer leur impact.
* Réaliser des analyses des obstacles et assurer un reporting à la hiérarchie.
* Former l'équipe paie sur les nouveaux outils et procédures.

Relation avec les organismes sociaux et partenaires

* Assurer les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, mutuelle, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite).
* Gérer les interactions avec les prestataires externes (GTA, Paie, dématérialisation).
* Exercer une veille sur les obligations légales en matière de gestion du personnel et de paie.
* Élaborer et mettre à jour les procédures internes.
* Veiller au respect de la convention collective et des accords d'entreprise.
* Assurer et suivre l'ensemble des processus de gestion des temps.

Indicateurs de suivi d'activité

* Satisfaction des interlocuteurs (villages et Siège).

Respect des délais de traitement de la paie et des obligations sociales.

Fiabilité des informations transmises.

Compétences requises

* Expertise en gestion de la paie et administration du personnel.
* Maîtrise des logiciels SIRH et GTA.
* Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale.
* Compétences en management d'équipe.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Rigueur et sens du respect des délais.
* Excellentes compétences relationnelles et de communication.

Profil recherché

* Diplôme en RH, comptabilité ou gestion de la paie.
* Expérience significative en gestion de la paie et encadrement d'équipe.
* Expérience dans la mise en place et le suivi d'outils SIRH/GTA.

Conditions de travail et avantages :

● Télétravail selon charte

● CET après un an d'ancienneté

● Accès au CE

● Des locaux dans Paris, en face du parc de Montsouris


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