Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Responsabilités
* Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons.
* Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables.
* Organiser les déplacements du personnel de la DSI : prise en charge des ordres de mission, réservations de transports et hébergements, suivi des frais et liquidation des missions.
* Piloter le suivi des abonnements et veiller à leur bon renouvellement.
* Mettre à jour et analyser les tableaux de bord : suivi des maintenances matérielles pour les infrastructures et des contrats pour les systèmes applicatifs.
* Traiter les dépenses récurrentes liées au fonctionnement général de la direction.
* Contribuer au suivi des licences logicielles ainsi qu'au traitement des commandes de matériels et équipements informatiques.
* Gérer les relations fournisseurs : assurer le suivi des contrats, devis, procès-verbaux de réception, relancer les prestataires et gérer les éventuels litiges.
Profil et compétences
Organisé(e), impliqué(e) et rigoureux(se), vous savez appliquer les procédures, analyser les données financières et assurer un suivi fiable des dépenses. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez être force de proposition pour mener à bien vos missions dans un cadre réglementaire exigeant. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de qualités relationnelles reconnues.
Qualifications
Vous êtes diplômé(e) d'un baccalauréat, idéalement complété par un Bac+2 en gestion administrative, financière ou comptable. Vous maîtrisez les bases des finances publiques, des marchés publics et de la comptabilité, et êtes à l'aise avec les outils budgétaires et financiers.
Informations pratiques
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels.
Contrat
Si recrutement d'un agent titulaire : Poste à pourvoir idéalement à compter du 1 / 10 / 2025
Rémunération : IFSE socle « TECH » Classe Normale : 395€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 24 mois à compter du 1 / 10 / 2025 au 30 / 09 / 2027
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 135 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Contraintes et avantages
Contraintes particulières liées au poste : Contraintes liées au calendrier de gestion comptable et financier.
Avantages liés au poste :
* 50 jours de congés annuels dès la première année
* Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine
* Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formation
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce (jusqu'au 7 septembre 2025 inclus), nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et la chargée de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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