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Directeur / trice de projet evenementiel

Les Ulis
Havas Events Paris
Evénementiel
Publiée le 6 juillet
Description de l'offre

DIRECTEUR / TRICE DE PROJET EVENEMENTIEL

Intégré(e) au pôle projet, et sous la supervision d’un(e) Directeur / trice Conseil, le/la Directeur/trice de projet est en contact permanent avec le client et joue un rôle de supervision transversale vis-à-vis de l’ensemble de l’équipe.

Missions principales

* Participer à l’analyse de la problématique client : comprendre les besoins et attentes du client pour proposer des solutions adaptées et innovantes.
* Contribuer à la réflexion stratégique et à la rédaction de recommandations pour les appels d’offres : collaborer avec les équipes créatives, commerciales et de production pour concevoir les événements, élaborer le déroulé, et présenter de manière convaincante aux clients.
* Piloter le rétroplanning global : assurer le suivi de l’avancement des différents sujets avec les chefs de projet selon un planning détaillé.
* Diffuser l’information : garantir une communication efficace entre tous les intervenants du projet.
* Suivre le budget global : collaborer avec les équipes de production et les chefs de projet pour gérer le budget et négocier avec le client.
* Clôturer le dossier : assurer la clôture logistique, financière et administrative, et archiver les données.
* Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration du système de management responsable ISO 20121 : appliquer cette norme pour minimiser l’impact environnemental et maximiser les retombées sociales, notamment via la gestion des documents RGPD, FROG, Bilan Carbone, et la communication de projet.

Profil du poste

Compétences

* Leadership et management : capacité à coordonner des équipes transversales.
* Expertise métier : expérience significative (>5 ans) en gestion de projets événementiels, connaissance des enjeux RGPD et RSE, maîtrise du Pack Office et des solutions technologiques pertinentes.
* Communication : excellentes compétences écrites et orales, niveau professionnel en anglais, capacité à valoriser et représenter l’agence.

Qualités requises

* Sens de l’organisation : gestion efficace de plusieurs projets simultanément.
* Rigueur et méthodologie : approche structurée et respectueuse des procédures.
* Esprit d’analyse : capacité à évaluer et à proposer des améliorations.
* Adaptabilité et relationnel : flexibilité et compétences pour interagir avec divers acteurs.
#J-18808-Ljbffr

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