Depuis 10 ans, onepoint fait de ses lieux des espaces de créativité et d'intelligence collective au bénéfice des transformations de ses clients. Il met à disposition ses espaces collectifs pour des évènements d'entreprise dans un cadre unique doté de toutes les commodités pour faire de ces évènements un moment 5*.
Avec pour seule exigence l'excellence, nous proposons des prestations haut de gamme au sein d'environnements exceptionnels et uniques.
onepoint investit au coeur d'Aix en Provence avec l'ouverture de son nouveau QG, un lieu d'exception de 1300 m2.
Situé dans la maison de Darius Milhaud, célèbre compositeur français, ce nouveau lieu de vie affiche notre volonté d'être au plus près de nos clients et de nos talents pour orchestrer les grandes transformations et répondre aux grands défis d'aujourd'hui et de demain. Il affiche la valeur que nous accordons à la culture, à l'humain et aux lieux physiques, au moment où les progrès de la tech et de l'intelligence artificielle interrogent sur le devenir de nos sociétés.
Pour la valorisation de ces espaces et dans le cadre de ce nouveau projet, nous recrutons pour le site d'Aix en Provence, un chargé d'évènementiel en stage H/F.
Responsabilités
Sous la responsabilité directe de notre Event Manager, vous intégrerez une équipe locale de 100 consultants spécialisés dans les grandes transformations digitales.
L'occasion de découvrir le monde du conseil, en ayant une place centrale au sein du lieu et des équipes.
Véritable visage de ce lieu unique à Aix en Provence, vous assurerez l'interface entre les acteurs qui animent quotidiennement ce lieu (accueil de nos clients, gestion de nos prestataire externes) et nos partenaires et clients externes.
Vos principales missions s'organiserons autour de 3 univers : la gestion de site, le développement commercial et la production évènementielle.
La gestion de site
Vous êtes le reflet de nos valeurs d'élégance, d'authenticité et d'ouverture.
Vous êtes garant de l'accueil physique en proposant une expérience singulière à nos résidents et visiteurs.
En vrai chef d'orchestre, vous êtes en charge de la relation avec les prestataires, de la gestion des commandes et de l'organisation et la tenue des différents espaces.
Développement commercial
- Prospection commerciale
- Veille
- Identification des cibles
La production évènementielle
En collaboration avec notre responsable évènementiel, vous participez et coordonnez l'organisation d'évènements clients (workshop, conférences, séminaires, cocktails) et d'animation de la vie du lieu (team meeting, team building, évènements culturels).
Garant de l'expérience onepoint Live, nous proposons des évènements haut de gamme, avec la réalisation des missions suivantes :
- Réservation de salles
- Création de support de communication
- Coordination avec les prestataires (particulièrement les traiteurs).
- Préparation du fil conducteur de l'évènement
- Agencement des espaces
- Accueil clients
- Gestion du live
- Garant de la satisfaction clients
Vous aurez également la possibilité de participer au développement et au rayonnement de notre communauté dans la région : monitoring d'évènements, prise de briefs
Votre profil :
Vous êtes actuellement en école de commerce, de communication, niveau Master et vous cherchez une alternance .
Vous souhaitez rejoindre une communauté à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d'une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation.
Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.
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