RESPONSABILITÉS :
Les HCL sont établissement support du groupement hospitalier de territoire Rhône Val Centre créé le 1er mars 2023 et regroupant 9 établissements de santé situés sur la métropole de Lyon et sur le bassin Vienne-Givors.
Les HCL ont engagé en 2024 l'élaboration de leur prochain projet stratégique, avec une volonté de construire une vision prospective à 10 ans de leur évolution, qui doit permettre de fédérer l'ensemble de la communauté HCL et de l'engager dans une trajectoire hospitalo-universitaire ambitieuse au plan de la prévention et du soin, une politique de marque employeur assumée et volontariste, une accélération de leur engagement dans l'innovation en santé et dans la transition numérique et technologique qui environne tous les champs de leurs missions et de leurs organisations, un renforcement de leur responsabilité territoriale et populationnelle et un engagement actif dans la transformation environnementale de leurs activités et de leurs pratiques.
La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire) l'équipe travaille de manière collective pour développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux, développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 6 cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.
L'adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d'échelon, changement de corps etc.
Par ailleurs, il gérera la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet.
Des dossiers transversaux comme la gestion des chefferies de service, la gestion des demandes de cumul d'activité accessoires, la gestion des dossiers de chômage, lui seront également confiés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Grade d'adjoint administratif
Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
• Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2
• Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS
• Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Méthode et rigueur
• Discrétion, disponibilité et autonomie
Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.
Localisation : Siège administratif, 3 Quai des célestins 69002 Lyon
Conforme à la grille de rémunération des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel)
Poste à pourvoir dès que possible
•Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
•Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique
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