? Assurer un accueil de qualité pour tous, qu'il soit de 1er niveau (accueil général) ou spécialisé (action sociale)
? Offrir aux associations une porte d'entrée unique qui puisse répondre à l'ensemble de leurs besoins, et les accompagner dans leur développement
? Organiser la gestion, l'utilisation et l'entretien des équipements communaux
? Impulser la transversalité sur les dossiers et l'accompagnement au changement
ACTIVITÉS
? Assurer, en lien avec les élus concernés, le développement et l'animation de la vie associative
o Instruire les demandes de subventions en lien avec le service finances
o Rédiger les conventions et en assurer le suivi
o Accompagner les projets et le développement des associations
o Organiser et animer les rencontres inter associations - collectivité
? Organiser la gestion, l'utilisation et l'entretien des salles et équipements communaux
o Organiser l'utilisation optimale des bâtiments et équipements communaux dans le respect des règlements d'utilisation
o Participer, aux côtés de la direction des travaux, au suivi des bâtiments et équipements et à leur conformité en matière de sécurité (travaux, maintenance...)
o Organiser et superviser le travail des agents d'entretien dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
o Créer du lien entre les agents d'entretien intervenant sur différents bâtiments
o En lien avec l'assistant de prévention, adapter les techniques de nettoyage permettant la prévention des risques et des TMS
o Assurer le suivi et la mise à jour du plan de nettoyage en lien avec les agents du service
o Programmer les achats d'équipements
? Organiser des événements municipaux
o Concevoir les événements
o Suivre le budget et piloter la logistique
o Coordonner les étapes de la mise en œuvre en transversalité avec les différents services de la collectivité (services techniques, police municipale, communication...)
? Superviser le pilotage de l'accueil général des usagers et les projets portés par le service en lien avec le chef de service citoyenneté.
? Superviser le pilotage de l'accueil spécialisé (action sociale) en lien avec le chef de service action sociale pour développer une action sociale innovante à destination des publics fragiles.
? Encadrer l'agent en charge des archives
o Prioriser et planifier les missions
o Accompagner la valorisation des archives historiques
? Assurer la gestion administrative et budgétaire de ses domaines d'intervention
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.