Vous exercez en qualité de secrétaire de direction h/f au sein d'un établissement scolaire du 2nd degré à Mende.
Vos missions, exercées du 01/05/24 au 13/07/24, seront les suivantes :
- Accueillir et assurer le le secrétariat de direction
- Renseigner les élèves, les parents, les personnels et le public
- Gérer les dossiers administratifs des personnels
- Collaborer avec le secrétariat de scolarité, la vie scolaire et l'intendance
- Suivre les inscriptions de rentrée des BTS
Compétences requises :
- Maîtrise des règles et techniques de communication (orale et écrite)
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique de publics divers
- Respect des échéances
- Aptitude à organiser et planifier ses activités et celles de la direction
- Discrétion
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,normes rédactionnelles (orthographe/grammaire)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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