Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

L'équipe Gestion des carrières recherche un/une collaborateur(rice) pour assurer les missions suivantes :


Assurer la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical :
Conseils, information et orientation des agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines relatif à la carrière, au statut ;
Elaboration et suivi des actes administratifs afférents à la carrière (contrats de travail, avenants et décisions)
Mise à jour des données administratives des dossiers du personnel (situation familiale, statut, quotité de travail…) dans le logiciel SIRH Dedalus- Hexagone Web ;
Suivi et gestion des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité, temps partiel, cumuls d’activité, arrêtés MAD...) ;
Gestion des changements intervenant dans l’exercice de la carrière du personnel non médical en lien avec l’adjoint des cadres (changement d’affectation, avancement de grade, avancement d’échelon, titularisations, reprises d’ancienneté),
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Classement et archivage

Contraintes et particularités: Travail prolongé sur écran

Organisation de travail : Poste à temps du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/jour

Contrat: poste de fonctionnaire ouvert au contractuel CDD-CDI



Environnement de travail

Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Formation/Qualification

BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Connaissances requises :

Maitrise du pack office
Connaissance du milieu hospitalier
Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique

Qualités requises pour le poste:

Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Rigueur,
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit méthodique
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Respect de la confidentialité

Maitrise des outils bureautiques

Connaissances de la règlementation applicable aux personnels hospitaliers