Vos missions en quelques mots En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Proximité de l’océan, grands espaces, diversité des paysages, patrimoine de caractère, ensoleillement exceptionnel… Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Dynamique par la diversité et le nombre d’actions menées chaque jour pour améliorer la qualité de vie et de services de sa population. Ambitieuse puisque portée par un écosystème économique en plein essor, ainsi que de nombreux atouts qui lui permettent de booster son attractivité : une qualité de vie reconnue, un environnement préservé avec 3 réserves naturelles, une proximité stratégique avec de grandes zones urbaines et avec l’océan, un fort potentiel touristique… OFFRE Date limite de candidature : 04/07/2026 Date prévue pour le jury : 09/07/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel de droit public Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac 2 Au sein du pôle Aménagement et Développement et en binôme avec une autre assistante de direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautiques, notamment auprès de la chargée de mission Foncier– prise de note, rédaction et mise en forme de tout type de courrier et de documents administratifs (décisions, arrêté …) – suivi du circuit de signature électronique et manuscrite et du transfert au contrôle de légalité des documents administratifs – envoi et suivi du courrier - Suivi du traitement administratif des déclarations d’intention d’aliéner, mise à jour des tableaux de suivi des cessions et acquisitions, des locations et des conventions précaires de terres agricoles - Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi – mise à jour de bases de données - Rédiger des ordres de jour de réunion et respecter le formalisme et les délais d’envoi - Assurer un accueil téléphonique –apporter les premiers renseignements aux usagers et les orienter vers le service compétent au sein du pôle Aménagement et Développement– recevoir, filtrer, orienter et transmettre aux services compétents les messages et les mails– envoi de mailings - Organisation de rendez-vous et de réunions en fonction des disponibilités des élus et agents - Saisie de bons de commande pour l’ensemble des services du pôle, suivi de la facturation du Service Urbanisme CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Luçon Service d’affectation : Pôle Aménagement et Développement Temps de travail : Temps complet : 35H Profil recherché De formation supérieure Bac 2 (BTS ou DUT assistante de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles. SAVOIR FAIRE : - Techniques de secrétariat, technique d’élaboration et de suivi de tableaux de bord - Accueil des usagers - Techniques de gestion du temps et d’organisation du travail - Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier SAVOIR ETRE : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Rigueur, autonomie et sens de l’organisation - Respect des règles et procédures - Force de proposition et esprit d’initiative
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