Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéressent ?
Vous souhaitez vous former en alternance au sein d'une entreprise qui a du sens ?
La Direction des prestations de la CRAMIF recrute un(e) assistant(e) de secrétariat en contrat d'alternance.
Missions confiées :
- Gestion du présentéisme / absentéisme des personnels de la Direction (176 collaborateurs)
- Recherche des demandes d'archives (dossiers assurés)
- Archivage/ Classement
- Commandes de fournitures de bureau
- Aide à la réalisation de requêtes informatiques
- Réalisation de publipostages pour la direction avec envoi via l'applicatif dédié
- Prise en charge d'actions de communication internes à la DRCP
- Collaboration à l'élaboration de kits dédiés aux assurés invalides (réalisation par un ESAT)
- Participation aux projets du secrétariat
- Refonte et épuration du serveur de la direction
- Actualisation de procédures (gestion des commandes, gestion de l'archivage ….)
- Gestion des instances sur Outlook
- Renfort en cas d'absentéisme au sein du secrétariat
En formation Bac Pro, les compétences recherchées sont les suivantes:
- autonomie, sens de l'organisation
- rigueur
- discrétion, application stricte du secret professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
- souplesse et réactivité
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