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Gestionnaire de scolarité (h/f)

Villeurbanne
CDD
2 051,86 € par mois
Publiée le 20 août
Description de l'offre

Descriptif du service

Polytech Lyon est l’école d’ingénieurs publique interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1, et l’une des seize écoles du réseau Polytech. Créée par décret du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), elle est habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI) à délivrer le diplôme d’ingénieur dans six spécialités. L’école a développé l’alternance dans plusieurs de ses formations d’ingénieur et de master, afin de renforcer les liens avec le monde professionnel. La scolarité de Polytech Lyon joue un rôle central dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives.

Description du poste

La personne recrutée assurera la gestion de la scolarité des promotions d’élèves ingénieurs pour les formations Matériaux (MAT) et Mathématiques Appliquées et Modélisation (MAM).


À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

* Valider les inscriptions administratives des étudiants des formations concernées.

* Participer au processus de diplomation en contribuant à la sécurisation des notes et à l’organisation des jurys de semestre.

* Assurer la gestion administrative des absences pour l’ensemble des étudiants de l’école.

* Accompagner les enseignants dans le déploiement des formations (maquettes, réservation de salles, coordination logistique, etc.).

* Contribuer à la modélisation, à la vérification et à la mise en conformité des maquettes pédagogiques des formations MAT et MAM.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :


APOGEE - TOMUSS - ADE - BO - Pack office



Conditions particulières d'exercice :

Présence lors des jurys.

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