Société : Kelly ServicesGeneral Le but du rôle est d'aider le personnel dans les tâches administratives liées aux clients et de remplir les fonctions de réceptionniste pour aider à garantir que le bureau fonctionne de manière professionnelle et efficace. L'Assistante Administratif relève du Responsable Régional Temps plein - 5 jours par semaine - 35 heures* La fonction est basée en permanence au bureau de Sophia Antipolis. C'est une entrée idéale dans les services financiers ou pour ceux qui sont déjà dans les services financiers et qui souhaitent rejoindre une entreprise qui peut offrir progression et variété. Le candidat retenu se joindra à une équipe très amicale et solidaire avec beaucoup d'occasions d'apprendre. Votre rôle • Maintenir le bon fonctionnement du bureau et de l'équipe de vente au bureau selon les instructions • Vérification quotidienne et communication des messages du répondeur • Rencontrer et accueillir les clients, répondre au téléphone, gérer les demandes entrantes • Préparation des salles de réunion pour les rendez-vous clients • Support courrier entrant et sortant, courrier international et organisation des coursiers • Numérisez et enregistrez tous les documents entrants de manière appropriée. • Maintenir la présentation du bureau • Gérer et mettre à jour notre base de données au besoin - comprend la numérisation et l'envoi de documents clients. • Participer à des séminaires le jour et à la préparation si nécessaire. • Sensibilisation aux exigences réglementaires / protection des données. • Gestion d'agenda et support direct de l'Associé et du Conseiller Clientèle (PCM) du bureau de Sophia Antipolis. • Préparation et envoi des rapports clients et des packs d'application • Assurer la liaison avec les différentes équipes pour fournir un soutien continu à la gestion des différents cas. • Veiller à ce que les conseillers en contact avec les clients et le services client soient bien soutenus dans leurs rôles. • Réaliser des projets de gestion de données ad hoc • Soutenir l'équipe d'administration régionale et centrale, au besoin, dans la préparation des documents transactionnels.
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