Et si vous saisissiez cette opportunité ?
La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages.
Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions :
Missions principales :
- La gestion d'une flotte automobile de plusieurs secteurs (contrat de location, Assurance, entretien, sinistre, gestion de la géolocalisation, contravention).
- La réalisation des cartes professionnelles.
- La gestion des baux des locaux du groupe.
- La gestion des commandes fournitures papeterie du groupe.
- La gestion des appels téléphoniques.
- La rédaction, gestion et traitement du courrier, des emails.
- Tâches administratives diverses (saisie, enregistrement et gestion de documents administratifs)
Profil recherché :
Niveau BAC + 2 souhaité dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.
Vous avez
- Un sens important de la discrétion et de la confidentialité, de la rigueur, un fort esprit de synthèse et d'organisation et de gestion des priorités.
- Des aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), une agilité dans le traitement de l'information, une capacité rédactionnelle parfaite, le sens de la réactivité et des priorités, de l'adaptabilité et de la créativité, une forte autonomie et implication dans votre travail.
- Une parfaite connaissance du pack office exigée (Word, Excel, Powerpoint ).
AFPR puis CDD de 6 mois - 35H00
Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle après votre formation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter des personnes,Utiliser les outils bureautiques,Organiser le traitement des commandes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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