En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous avez pour mission d'assurer le process de commercialisation des logements neufs. Vous rejoignez l'équipe du Pôle vente de Logements Neufs composée de trois conseillères commerciales, d'une chargée de mission juridique et commerciale et d'une assistante juridique et commerciale. Plus en détail, vos missions sont les suivantes : - Gérer l'intendance administrative du pôle : organiser les agendas et prise de RDV, assurer la rédaction des comptes rendus de réunion, alimenter les tableaux de bords de suivi d'activité, commandes de fournitures et de goodies pour les livraisons acquéreurs... - Assurer l'interface avec les clients et les collectivités : accueil physique et téléphonique, préparation des courriers et mailings, organisation des commissions d'attribution - Réaliser les lettres de commande et bons de commande liées aux dépenses du pôle via le logiciel comptable interne (ULIS) et en assurer le suivi - Enregistrer les dossiers clients sur les logiciels ADV, les ventes et les désistements - Assurer le suivi des encaissements des dépôts de garantie en lien avec le service comptabilité et les études notariales - Assurer le suivi client via l'interface Happywait en lien avec l'équipe commerciale et l'équipe technique (actualités, avancements, messagerie, mise à jour des documents, services, rendez-vous de livraisonsAssurer l'interface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (HPW, SIWI, CRM, KIAMORédiger les process et les tenir à jour - Préparer et participer à des événements commerciaux (portes ouvertes, salonsEn lien avec le Pôle Communication, contribuer à la préparation des supports de communication pour promouvoir les programmes immobiliers, et assurer les posts sur les réseaux sociaux et dans l'intranet Et si c'était vous ? Titulaire d'un Bac + 2 en gestion de la PME ou en assistance à l'action managériale, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Vos expériences vous confèrent une bonne connaissance du secteur de l'immobilier ainsi que d'une certaine maîtrise des fondamentaux de la relation client. Vous êtes ainsi à l'aise avec les outils CRM et savez les utiliser de manière fonctionnelle. Une connaissance des procédures en accession sociale serait un véritable atout. Dans le cas contraire, nous vous accompagnerons pour développer ces compétences. Vous avez sû faire preuve de rigueur dans la gestion de dossiers variés et dans vos échanges avec de muliples interlocuteurs. Vous savez ainsi adapter votre discours et gérer les priorités. Enfin, vous avez le sens du service et appréciez les tâches administratives (gestion comptable, archivages, rédaction...) Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que les missions vous attirent, n'attendez plus pour postuler ! Modalités du poste : - Poste à pourvoir à la rentrée - CDI Temps plein (38h45/RTT) - Poste basé au siège à RENNES
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