Installé au cœur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.
Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.
Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.
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Dans le cadre du développement de ses activités, un acteur international du secteur des technologies médicales recherche une Coordinatrice Marketing & Événementiel afin de rejoindre ses équipes marketing et accompagner le déploiement des actions promotionnelles et événementielles.
Au sein d'un environnement dynamique et international, vous interviendrez en support des équipes marketing et commerciales sur la mise en œuvre de projets marketing opérationnels et l'organisation d'événements professionnels, notamment des congrès et symposiums.
Vos missions
Vous participez activement au déploiement des actions marketing et à la coordination des projets.
Marketing opérationnel :
Coordination avec les agences de création pour la production des supports marketing
Suivi de la création et des modifications des supports promotionnels
Gestion des processus de validation des documents promotionnels
Coordination avec les équipes Europe et internationales
Gestion des impressions et de l'envoi des supports aux équipes terrain
Organisation d'événements et congrès:
Organisation et coordination de congrès professionnels
Gestion des relations avec les prestataires (standistes, agences, PCO)
Montage et suivi des dossiers de partenariats et sponsorships
Organisation de symposiums, dîners et événements associés
Coordination logistique (badges, hébergement, matériel, communication)
Présence sur certains événements pour assurer la coordination sur place
Support aux équipes commerciales :
Gestion des commandes de brochures et du stock de supports marketing
Accompagnement des équipes terrain sur les nouveaux process
Participation à la création d'outils marketing et commerciaux
Gestion administrative marketing
Suivi du budget marketing
Création des bons de commande et gestion des fournisseurs
Suivi des contrats et partenariats
De formation supérieure en marketing, communication ou événementiel, vous justifiez d'une première expérience significative dans un environnement marketing opérationnel ou événementiel dans le secteur pharma.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Vous disposez idéalement :
d'une expérience en organisation d'événements professionnels ou congrès
d'un excellent sens de la coordination et de la gestion de projet
d'une aisance dans un environnement international
d'un anglais courant à l'écrit comme à l'oral
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
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