Le recrutement pour ce poste intervient à la suite du départ en retraite de l'ancien titulaire.
Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Ressources et Appui à la Mutualisation (DPRAM), vous assurez la conception, la passation de le suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Dans ce cadre, vous adoptez une posture de conseil stratégique et sécurisée auprès de l'ensemble des directions et des élus, notamment sur le choix des procédures, l'évaluation des risques juridiques et financiers, ainsi que la sécurisation des actes de la commande publique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financières des marchés publics, en lien étroit avec les services opérationnels et le service des Finances. Vous contribuez également à la gestion et au suivi des assurances de l'Établissement, en veillant à la bonne application des garanties et à l'optimisation des contrats. Votre action s'inscrit dans une démarche transversale et collaborative, favorisant la mutualisation des pratiques et des outils, dans un objectif d'efficacité, de conformité et de rationalisation des achats publics.
Pilotage et sécurisation de la commande publique :
- Concevoir, rédiger et suivre l'ensemble des procédures de marchés publics : définition du besoin, élaboration des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE), analyse des offres, rédaction des rapports d'analyse, notification et suivi d'exécution des contrats
- Piloter l'exécution des marchés, en assurant la gestion des avenants, le suivi des dépenses, la qualité des prestations et le respect des délais
- Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures dans le respect du Code de la Commande Publique et des règles internes de l'Établissement
- Assurer un bilan régulier de l'exécution des marchés publics et contribuer à l'optimisation budgétaires des dépenses d'achat
Conseil, animation et appui aux services :
- Préparer, animer et assurer le suivi de la Commission d'Appel d'Offres, la Commission des Marchés à Procédures Adaptées, de la Commission de Délégation de Service Public et autres commissions ad'hoc dédiées aux projets intercommunaux
- Participer aux instances communautaires, en fonction de l'ordre du jour (conseil communautaire, conférences des maires, bureau communautaire etc.)
- Participer à des groupes projets,
- Collaborer étroitement avec les élus (validation des critères des règlements de consultations, explications techniques des appels d'offre.),
- Promouvoir les bonnes pratiques d'achat, la dématérialisation et la mutualisation des outils et procédures au sein de l'Établissement,
- Accompagner et conseiller les services sur le choix des procédures, la définition des besoins et la planification des achats
Management et pilotage du service :
- Encadrer, accompagner et évaluer annuellement un agent
- Élaborer et suivre le budget du service, en veillant à la bonne utilisation des ressources et à la maitrise des dépenses
- Produire des notes stratégiques, tableaux de bord et des rapports d'activité à l'intention de la DPRAM et de la DGS, dans une logique d'évaluation de la performance et d'aide à la décision
- Assurer une vieille stratégie règlementaire et prospective dans le domaine de la commande publique afin d'anticiper les évolutions législatives et d'adapter les pratiques de l'Établissement
Télétravail : après six mois d'ancienneté.
Management : un agent.
Informations complémentaires : les candidatures (lettre de motivation, CV et pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Plaine Dijonnaise.
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