Au quotidien, vos journées sont rythmées par les missions suivantes :
Instruire les commandes et faire les engagements :
- Créer et modifier des tiers
- Indiquer ou vérifier l’imputation budgétaire et les différents codes nécessaires aux engagements
- Saisir des engagements
- Envoyer des bons de commande pour signature
- Créer de fiches marché (montant inférieur à 25 000 € HT)
Traiter et liquider les factures :
- Prendre en charge des factures
- Réaliser les opérations de contrôle par rapport aux tiers, aux marchés et bons de commande en vue de la constatation et certification du service fait par les directions
- Rejeter ou mettre en instance des factures, en fonction des opérations de contrôle et retour des directions
- Liquider des factures et ajouter les pièces justificatives aux paiements
- Créer ou rattacher la liquidation à un numéro d’inventaire comptable pour les achats d’investissement
- Proposer des solutions pour résoudre des problèmes ou dysfonctionnement dans l’exécution des marchés, contrats
- Assurer le suivi des factures en attente de paiement en vue de respecter le Délai Global de Paiement
- Répondre aux sollicitations des directions et des prestataires
Pour mener à bien ces missions vous déployez ou développez les compétences suivantes :
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique, ainsi que l’environnement administratif et institutionnel de la Fonction publique territoriale.
- Maîtriser les procédures d’exécution comptable des marchés publics.
- Maîtriser ou avoir une appétence pour les outils bureautiques et applications « métiers » (GRAND ANGLE – IXBUS – Gestion Electronique de Documents, EXCEL, WORD) ainsi que les outils collaboratifs.
- Connaître le champ d’activité et d’intervention globale des directions du Conseil régional, ainsi que les circuits et procédures internes.
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Être rigoureux, autonome et responsable
- Savoir prendre des initiatives
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Savoir rendre compte
- Posséder des capacités d’adaptation
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