Ecole d'enseignement supérieur (1800 Etudiants) dans le secteur de la Santé et du Social, implantée à Lyon 8 e, recherche pour renforcer l'équipe du Pôle Médico Social :
Assistant (e) Administratif en CDI à Temps plein
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Pôle Médico Social de l'Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative des étudiants, élèves ou stagiaires. En tant qu'Assistant (e) Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités administratives liées à la scolarité et à l'enseignement.
Vos missions :
* Prospecter et répondre aux besoins des futurs stagiaires/étudiants
* Répondre aux appels des partenaires (hôpitaux, EHPAD, crèches .) et identifier leurs besoins de formation
* Etablir les devis et conventions de formation
* Réceptionner, vérifier et relancer les dossiers d'inscription des stagiaires/étudiants
* Inscrire les apprenants dans le logiciel école et les affecter à leur groupe d'appartenance
* Editer les documents de rentrée : feuilles d'émargements, fiches signalétiques, fiche de suivi d'interventions,
* Editer les documents de fin de formation
* Assurer la vérification et la reprographie des livrets de formation
* Participer à l'accueil des apprenants tout au long de leur parcours
* Effectuer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques en fin de formation
Compétences requises :
* Excellente maîtrise de l'outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur .)
* Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe
* Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision)
* Dynamisme, réactivité, diplomatie, sens de l'écoute
* Organisation et rigueur dans la gestion administrative
* Connaissance du système éducatif et des procédures scolaires
* Expérience dans le domaine de l'enseignement serait un atout
Profil :
* Formation BTS - BUT - Bachelor ou Master
Conditions de travail :
* Type de contrat : CDI
* Temps de travail : Temps plein, 37h30/semaine
* Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème
Avantages :
* 40 jours de Congés annuels (fermetures annuelles pdt vacances hiver et été)
* 8 jours de RTT /an
* Restaurant d'Entreprise
* Parking et TCL à proximité
* Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 69008 Lyon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
* Quel niveau avez vous sur Office 365 ?
* Quelle rémunération mensuelle souhaitez vous ?
* Etes vous en poste actuellement ? Et A quelle date êtes vous disponible ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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