Sur le volet animation de la feuille de route
En lien avec la direction, les responsables de pôle et les chefs de projets
- Elaborer / Mettre à jour de manière annuelle la feuille de route sur 3 ans glissants
- Préparer et animer les instances de validation de la feuille de route avec les tutelles du Groupement et lors de son assemblée générale
- Participer aux revues de projets mensuelles réalisées par les chefs de projets, surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance et les indicateurs clés des projets
- Identifier, évaluer et suivre les risques associés aux projets et contribuer au processus de contrôle interne de l’entreprise
- Mettre à jour de manière trimestrielle la feuille de route annuelle
- Réaliser des bilans et revues de la feuille de route trimestrielle et annuelle en comité de direction du Groupement et en assemblée générale avec les tutelles.
Sur le volet accompagnement des projets
- Établir et maintenir des processus, des politiques et des normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation
- Définir des indicateurs clés des projets et les processus de collecte le plus automatisés possibles : valeur, coût, capacité, roadmap, risques…
- Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets
- Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets
-Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets et favoriser la collaboration entre les équipes de projet en mettant en place des outils et des processus adaptés et homogénéisés
- Accompagner les chefs de projets et sensibiliser sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise
- Prendre en charge par opportunité le pilotage / gestion de projets spécifiques.
Profil recherché
- Formation Bac +5 souhaitée
- 5 ans d’expérience minimum environ dans une fonction similaire sur des projets numériques et / ou en gestion de projets.
Compétences techniques
- Maîtrise du pilotage global d’un projet (priorisation, planification, allocation des ressources, gestion budgétaire et élaboration de KPIs/reportings…)
- Maitrise des outils de gestion de projets
- Maîtrise des méthodes de planification, type PERT, GANT
- Connaissance de la gestion des risques et anticipation
- Maitrise des méthodologies PMBoK, Prince2, Scrum, SAFe, Kanban (…)
- Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
- Compréhension des enjeux fonctionnels et techniques sur différents sujets (site grand public, outil de back office / transactionnel pour des professionnels, outil de ticketing, outils BI, interfaces…).
Compétences transversales
- Pédagogie
- Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Rigueur et organisation
- Autonomie, curiosité intellectuelle et force de proposition
- Sens de l’écoute et de la communication
- Aisance rédactionnelle et à l’aise dans la prise de parole en public
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité
- Capacité à évoluer dans un écosystème complexe d’acteurs, sens politique prononcé, sensibilité aux valeurs portées par le service public.
Notre client est un Groupement d'Intérêt Public en très fort développement. Afin de poursuivre cette accélération, accompagner la transformation, et structurer l'organisation, nous recrutons actuellement pour eux un Project Management Officer (PMO).
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