Assistant comptable f/h

Service : Economat / Achat

Le service Economat / Achat assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d’avances. Il gère le processus comptable de l’émission des commandes ou des achats jusqu’à leur mandatement.

Supérieur hiérarchique : Responsable achats approvisionnements / Responsable comptable et travaux

Mission principale: L’assistant comptable organise toutes les tâches nécessaires à la passation d’un achat et/ d’un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

Cette définition n’a pas pour but de limiter les responsabilités du titulaire de la fonction mais plutôt de décrire de façon générale les attributions de la fonction. Cette définition pourrait évoluer dans le temps.

ACTIVITES PRINCIPALES



· Recenser et évaluer les besoins d’achat et d’approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service

· Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l’outil informatique

· Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées

· Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin

· Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)

· Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables

· Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes

· Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d’activité

· Gérer les recettes diverses (loyers, …)

· Classer, archiver les pièces et documents comptables

· Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

· Participer à l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)

· Gestion du bâtiment l’Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.