Responsable manifestation et logistique

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge des services à la population, vous assurez la coordination logistique et technique des manifestations organisées par la commune et l’Office de tourisme, ainsi que la gestion du matériel événementiel municipal. Vous encadrez une équipe de 3 agents chargée du montage, démontage et transport du matériel nécessaire aux manifestations municipales et associatives. Vous travaillez en lien étroit avec les services municipaux et les associations du territoire, afin d’accompagner l’organisation d’environ une centaine d’événements annuels dans leurs besoins logistiques. Le poste comporte une forte dimension opérationnelle et terrain, notamment lors des périodes de forte activité événementielle. Missions : I. Organisation et logistique des manifestations : Planifier, coordonner et superviser les installations nécessaires aux manifestations municipales et associatives. Organiser la livraison, l’installation et la désinstallation du matériel (tentes, structures tubulaires, mobilier, équipements divers…). Participer à la mise en place technique des événements nécessitant des installations spécifiques. Assurer un rôle de conseil auprès des services et associations dans l’organisation des manifestations. Anticiper les besoins matériels et humains afin de garantir la bonne tenue des événements. Gérer l’affichage municipal et les supports de communication événementielle. Assurer les opérations de pavoisement de la commune lors des cérémonies et événements. II. Gestion du matériel événementiel : Assurer le suivi du matériel utilisé lors des manifestations : Gestion des stocks Suivi de l’état du matériel Planification des remplacements Entretien et nettoyage Participer à la fabrication ou adaptation de matériels spécifiques pour certaines manifestations (supports d’exposition, structures, etc.). Assurer l’entretien courant et le stockage du matériel. III. Management de l’équipe logistique : Encadrer et animer l’équipe de la cellule logistique et manifestations. Organiser les plannings de travail en fonction des besoins événementiels. Assurer le suivi des agents (entretiens professionnels, accompagnement, régulation des éventuels conflits). Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail. Participer au développement des compétences de l’équipe via le plan de formation. IV. Suivi administratif et budgétaire : Élaborer et suivre le budget de la cellule logistique et manifestations. Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement. Participer à la recherche de solutions permettant d’optimiser les coûts. V. Appui aux services municipaux : Intervenir dans les mouvements de bureaux et réaménagements de locaux, en lien avec le service bâtiments. VI. Conditions d’exercice : Poste comportant une forte activité opérationnelle sur le terrain. Périodes de forte activité lors des saisons événementielles. Horaires pouvant être irréguliers (soirées, week-ends) selon les manifestations. Temps de travail susceptible d’être annualisé en fonction des besoins du service. Profil recherché I. Savoirs : Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Connaissances en organisation d’événements et logistique. Notions techniques appréciées : électricité, petite plomberie, maintenance technique. Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Maîtrise des outils bureautiques. II. Savoir-faire : Capacité à organiser et anticiper les besoins logistiques. Capacité à manager une équipe opérationnelle. Aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs (services municipaux, associations, prestataires). Capacité à prioriser et gérer plusieurs événements simultanément. III. Savoir-être : Sens du service public. Très bon relationnel, notamment avec le tissu associatif. Sens de l’organisation et de l’anticipation. Esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Réactivité et sens des responsabilités. Discrétion professionnelle. IV. Profil technique recherché : Bonne condition physique en raison de la dimension opérationnelle du poste. Intérêt pour les activités techniques et logistiques. Polyvalence technique appréciée (petits travaux, fabrication, montage de structures). Permis poids lourds apprécié. V. Rémunération : Statutaire Régime indemnitaire Prime annuelle Tickets restaurant. VI. Autres avantages : Participation à la mutuelle Prise en charge de la prévoyance Adhésion au CNAS Forfait mobilité durable Candidature à envoyer à M. le Maire : Par courrier au 73, avenue des thermes - 01220 - Divonne-les-Bains. Par courriel à rh@divonne.fr