Assistant(e) technique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'association de Rânes et de Carrouges recherche un(e) assistant(e) technique.
Dans le cadre de sa mission, l'assistant(e) technique accompagne un ou plusieurs responsables / cadres de secteur au sein d'une association locale, en les soutenant dans la réalisation de leurs missions quotidiennes et dans le suivi de l'activité.
Les missions :
- réaliser les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à la qualité de ses relations internes et externes,
- effectuer des opérations de gestion de l'information, de traitement de données, ainsi que des tâches administratives courantes et de comptabilité simple,
- planifier et saisir au quotidien les interventions,
- assurer le suivi des informations des intervenantes et leur enregistrement dans Philia (logiciel métier, formation prévue lors de la prise de poste),
- renseigner et mettre à jour les dossiers de prise en charge,
- effectuer les visites à domicile, mettre en place et planifier les interventions (évaluation simple : ménage / repassage, ou évaluation CAF),
- participer à l'élaboration du planning mensuel et à l'organisation des tournées du week-end,
- assurer le suivi administratif des visites à domicile,
- animer les réunions mensuelles de groupe,
- assurer la télégestion (formation/doublon à l'intégration prévue),
- veiller à la continuité de service, notamment en cas d'absences ou d'imprévus,
- contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales,
- assurer le suivi des véhicules de service de l'association, en lien avec le gestionnaire de parc de véhicules de la Fédération.
Conditions :
Horaire mensuel : 104,00 heures
Salaire mensuel brut : 1 436,24 € (+ complément de rémunération lié au diplôme)
Poste partagé entre les deux associations ADMR de Carrouges et de Rânes.
Poste à pourvoir immédiatement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
Utilisation de logiciels informatiques : Pack Office, planification
Compétences transverses :
• Capacité de dialogue et gestion d'équipe
• Capacité d'organisation, de réactivité et de rigueur
• Capacités d'adaptation
• Autonomie
• Esprit d'initiative