Gestionnaire immobilier h/f

QUADRAL PROPERTY recrute à BORDEAUX un Gestionnaire Immobilier (F/H) en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence Sud-Ouest située à Bordeaux un(e) gestionnaire immobilier en contrat à durée indéterminée.

Polyvalent(e) et autonome, le/la candidat(e) agira sous l'autorité de la Directrice générale déléguée et contribuera au développement des portefeuilles de gérance et de syndic de copropriété. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion locative et technique d'un patrimoine mixte (résidentiel et tertiaire) d'environ 390 lots :

- Répondre aux demandes d'informations des locataires, mandants, tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) par téléphone, courrier ;

- Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts ;

- Commercialiser les lots vacants : définition du loyer de relocation, diffusion d'annonces, suivi des éventuelles délégations de commercialisation pour la visite de biens ;

- Effectuer les pré-visites et les états des lieux ;

- Rédiger les actes (baux et avenants) et en assurer la saisie dans le système d'information ;

- Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances ;

- Contrôler et suivre les renouvellements en relation avec les mandants ;

- Vérifier les révisions de loyers et de dépôts de garantie ;

- Contrôler la récupération des taxes, assurance et la refacturation de travaux ;

- S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse) ;

- Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour le service dédié ;

- Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants ;

- Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable ;

- Participer à la construction des budgets de loyers et charges locatives ;

- Commander et contrôler les travaux d'entretien et de rénovation ;

- Déclarer et gérer les sinistres ;

- Veiller au respect de la réglementation inhérente aux actifs tertiaires (contrôles périodiques, décret tertiaire, ERP) ;

- Assister aux réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants ;

- Rédiger et transmettre aux bailleurs des reportings spécifiques et rapports de gérance ;

- Informer et rendre compte à la Direction Générale, connaître et appliquer ses directives.

Gestion d'un portefeuille de copropriétés d'environ 192 lots (à développer) :

- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;

- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables) ;

- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations ;

- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique) ;

- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;

- Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs ;

- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;

- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;

- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;

- Contrôler les mutations ;

- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses ;

- Développer le portefeuille.

Management :

- Encadrer et contrôler l'assistant de gestion en alternance ;