Assistant de direction h/f

Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons:
Secrétaire de direction H/F
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d'assurer l'assistance et le soutien quotidien des Dirigeants.
Missions:
* Effectuer le secrétariat de la Direction Générale;
* Gérer l'agenda des Directeurs Généraux;
* Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI.);
* Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services;
* Rédiger et classer les courriers de la Direction;
* Approvisionner et gérer les fournitures de bureau;
* Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société;
* Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules);
* Gérer les assurances;
* Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires;
* Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes;
* Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile;
* Assurer l'accueil téléphonique;
* Gérer l'organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH;
* Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d'accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH;
* Assurer la gestion administrative en lien avec le poste.
Profil recherché:
* Bac en secrétariat (ou équivalent) avec expérience significative;
* Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat;
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
* Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;
* Discrétion et respect de la confidentialité;
* Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à28 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel