Mission générale du poste
Sous lautorité du Délégué à la Production Audiovisuelle, elle est garante/il est le garant du bon déroulement de toutes les opérations de production validées avec la Délégation à lorganisation des productions et des salles (DOPS).
En lien avec les Responsables des pôles coordination et les Chargées/Chargés de production, elle/il statue sur la capacité de production (ressources et moyens logistiques) et garantit le dimensionnement des moyens mis à disposition pour une production.
Elle/Il dirige une équipe dune trentaine de personnes en assurant les missions propres à lencadrement dune équipe technique et en veillant à laccompagnement et au développement professionnel de ses collaboratrices/collaborateurs.
Elle/Il valide chaque semaine avant envoi, les plannings des personnels dont elle/il a la responsabilité. A ce titre la régie de planification mettra à sa disposition une Planificatrice/un Planificateur en charge délaborer les plannings des Techniciennes supérieures/Techniciens supérieurs du son pôle dactivité. Elle/Il maîtrise et sait effectuer des modifications dans loutil de planification.
Elle/Il contribue à la communication et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise.
Activités, responsabilités du titulaire
Sous lautorité du Responsable à la Production Audiovisuelle, la/le titulaire doit :
- Sassurer du bon dimensionnement des moyens alloués aux productions (humains, matériels et logistiques),
- Valider et communiquer les plannings de ses collaboratrices/collaborateurs chaque semaine,
- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des prestations techniques fournies afin de les optimiser dans le respect des règles en matière de temps de travail,
- Valider les heures réalisées et suivre de manière globale la charge de travail de ses collaboratrices/collaborateurs afin de la répartir au mieux tout en tenant compte des profils et des compétences à développer,
- Elaborer des tableaux de suivi afin de veiller à une équité de répartition des activités et les tenir à la disposition des Techniciennes concernées/Techniciens concernés.
- Trouver des solutions avec la Planificatrice/le Planificateur afin dassurer les remplacements quotidiens dabsences non prévues,
- Planifier et sassurer des briefings/debriefings en amont et à lissue dopérations quelle/il aura jugé nécessaire,
- Veiller à la sécurité des personnels en missions à létranger en lien avec le Secrétaire général de linformation et sassurer du respect de la procédure en vigueur à leurs retours,
- Gérer le budget de fonctionnement et dinvestissement qui lui est dédié.
Concernant le management des équipes :
- Effectuer le recrutement des Techniciennes supérieures/Techniciens supérieurs du son et veiller au développement professionnel de ses collaboratrices/collaborateurs,
- Conduire les entretiens bilan et développement de son équipe,
- Anticiper la pose des congés et des jours de récupération de ses collaboratrices/collaborateurs afin de veiller à lorganisation générale du service,
- Assurer des réunions déquipes régulières bimestrielles au minimum.
Concernant la formation :
- Définir en lien avec le Délégué et le Responsable à la production audiovisuelle les orientations stratégiques de formation,
- Recueillir et identifier les besoins en formation (individuels, collectifs et liés à la sécurité) et travailler avec la/le Responsable formation sur la construction du plan,
- Sassurer de la mise en œuvre du plan de formation.
Informations complémentaires
- Une présélection des candidatures sera effectuée.
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