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Responsable administratif et financier / responsable administrative et financière (h/f)

Tremblay-en-France
CDI
Responsable administratif financier
Publiée le 11 novembre
Description de l'offre

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

DESCRIPTION DES MISSIONS

Au sein de la direction générale adjointe de la stratégie, la Direction de l’Aménagement regroupe les pôles de l’urbanisme opérationnel, de l’environnement, des mobilités, habitat et renouvellement urbain, du Système d’Information Géographique (SIG) et de l’application du droit des sols pour le compte de certaines communes membres.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle administratif et financier vous assurez la gestion et le suivi financier et administratif des dossiers stratégiques et l'organisation générale du pôle administratif et financier (6 personnes).

Missions :
La gestion financière
En lien avec le chargé de mission renouvellement urbain
• Coordination financière du NPNRU : contrôle, intégration et suivi de l’ensemble des documents financiers dans l’interface IODA
• Suivi des conventions avec les bailleurs dans le cadre des aides financières pour la reconstitution des logements
• Suivi des fonds de concours NPNRU
• Suivi subventions (ANRU, Banque des Territoires, CR IdF, CD 95…) :
o Montage des dossiers de financement
o Rédaction des différents documents contractuels de la convention cadre NPNRU
o Saisie des demandes, suivi des paiements
• Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM et opérations de clôtures)
• Assurer l’exécution des budgets (bon de commande, engagement, paiement des factures…)
• Elaborer et assurer le suivi des tableaux financiers (recettes et dépenses)

En lien avec la cheffe de projets aménagement
• Suivi de la convention quartier d’intérêt régional Carreaux-Fauconnière-Marronniers-pôle gare à Arnouville/Gonesse/Villiers-le-Bel
• Accompagnement des procédures administratives et financières sur le logiciel IODA (ANRU)

La gestion administrative des marchés et des conventions
• Suivi administratif et financier des marchés en cours ;
• Marchés de moins de 50 000 € : Elaboration des pièces administratives, suivi, publication, analyse et attribution ;
• Elaboration et actualisation des tableaux de bord des marchés du pôle ;
• Suivi administratif et financier des conventions de la direction

Missions secondaires : Assurer l’intérim des autres gestionnaires du pôle

PROFIL RECHERCHÉ

o Savoirs
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des règles juridiques applicables aux régies et aux collectivités
territoriales ;
- Connaissance de la gestion dématérialisée des collectivités ;
- Connaissance du fonctionnement des instances communautaires ;
- Connaissance des finances publiques locales et des règles budgétaires ;
- Connaissance en commande publique.

o Savoir-faire
- Maitrise des logiciels de bureautique et de messagerie électronique ;
- Connaissance du logiciel de gestion financière et comptable CIRIL ;
- Conception de tableaux de bord ;
- Préparation et rédaction de courriers administratifs.

o Savoir-être
- Autonome, disponible, esprit d’initiative ;
- Organisé et rigoureux ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles, relationnelles et pédagogiques ;
- Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique ;
- Discrétion professionnelle ;
- Polyvalent.
- Sens du service public.

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