Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel, qui intégrera le service des Ressources Humaines. Il/Elle assure en autonomie l’établissement de la Paie des collaborateurs salariés et vacataires (environ 300 paies) de Lyon. Il/Elle gère le dossier du salarié de l’entrée à la sortie et réalisera les documents contractuels administratifs. Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines.
MISSIONS PRINCIPALES
* Administration du personnel salarié
* Gestion administrative du personnel (courriers, gestion des entrées/sorties, mutuelle, visite médicale, titres-restaurants) et modifications des données personnelles des salariés (RIB, adresse…)
* Création des nouveaux salariés dans le logiciel de paie et le SIRH Kelio
* Suivi des intégrations des nouveaux collaborateurs (accès informatique, documents d’intégration)
* Administration du personnel vacataire
* Vérifier les éléments d’état civil nécessaires aux formalités administratives
* Etablir les contrats et les DPAE via l’outil Aurion et d’après les demandes formulées par l’équipe pédagogique
* Assurer un suivi des contrats et de leur bonne implémentation dans l’outil
* Suivre les relances automatiques pour réceptionner les contrats signés
* Gestion des paies de l’ensemble du personnel
* Saisie et suivi des arrêts de travail (Net entreprises)
* Traitement des IJSS et attestations de salaire (Net entreprises)
* Création des dossiers de prévoyance
* Gestion des éléments variables de paie
* Établissement de la paie des salariés et vacataires et contrôle (logiciel AIGA)
* Établissement des Soldes de Tout Compte (STC)
* Traitement de la DSN
* Etablissement et suivi des tableaux de bords sociaux (KPI)
LE POSTE
* CDI, 1 ETP
* À pourvoir ASAP
* Référence statutaire Convention Collective de 66
Rémunération à négocier selon le profil et l'expérience
COMPETENCES REQUISES
* Connaissance en droit social
* Techniques de paie
* Méthodologie, rigueur
* Gestion des priorités, organisation
* Maitrise des outils bureautiques (pack office)
* Capacité à évaluer les risques
QUALITES DEMANDEES
* Faire preuve d’adaptation et de rigueur
* Avoir un bon relationnel, confidentialité
* Bonne aptitude de communication et d’écoute
* Agilité, pro-activité
* Être force de proposition
* Avoir un regard critique
CONDITIONS REQUISES
* Être titulaire d’une formation Paie
* Expérience de minimum 5 ans en Paie et idéalement en centre de formation
OCELLIA est un acteur de l'économie sociale et solidaire gérée par un conseil d'administration. Elle inscrit son projet institutionnel dans un droit à l'éducation et à la formation tout au long de la vie et défend, entre autres, des valeurs citoyennes et humanistes visant la promotion sociale.
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