En tant que secrétaire au sein d'une agence immobilière, vous assurez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe (gestionnaires, agents ou direction). Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, du suivi des dossiers clients, de la gestion du courrier, ainsi que de diverses tâches de secrétariat courant (rédaction de courriers, saisie de documents, classement...).
Vous pouvez également être amené(e) à assister dans la préparation des mandats, le suivi des baux, ou la relation avec les copropriétaires ou locataires, selon le service (transaction, location, syndic...).
Profil recherché
Formation :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum, idéalement dans les domaines de l'immobilier, de la gestion ou de l'administration.
Expérience :
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur immobilier, en tant qu'assistant(e), secrétaire ou en appui à un gestionnaire. Vous connaissez les bases de la gestion locative, de la copropriété ou de la transaction, selon le service concerné.
Qualités personnelles :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous avez le sens des priorités, une bonne aisance relationnelle et le goût du travail en équipe. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en maintenant un bon niveau de qualité.
Compétences techniques :
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel métier. Une connaissance d'un logiciel immobilier (type Gercop, ICS, Thetrawin...) serait un véritable atout.
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