Secretaire pedagogique et comptable h/f

SECRÉTAIRE PEDAGOGIQUE ET COMPTABLE

F/H

CDD Temps plein

L’Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable.

LE DESCRIPTIF DU POSTE

La comptable/secrétaire est un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants.

Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien.

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante.

MISSIONS

Secrétariat pédagogique

1. Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes
2. Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs
3. Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes
4. Gestion des titres de transports
5. Saisir les prises en charge et justificatifs pour l’établissement de la facturation
6. Participer aux réunions administratives, et à la vie institutionnelle

Comptabilité

7. Assister la Gestionnaire Comptable pour le suivi de la comptabilité dont elle a la responsabilité
8. Saisie de la facturation sur le logiciel CEGI
9. Saisie des caisses
10. Rapprochement bancaire

Secrétariat

11. Accueil, réception et gestion du standard téléphonique
12. Transmissions des informations recueillies auprès des équipes et des chefs de service
13. Réception/expédition des courriers/colis
14. Traitements des mails
15. Préparation des courriers, rapports, attestations, certificats, notes de service et de fonction

LE PROFIL RECHERCHÉ

16. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 de type secrétaire comptable
17. Vous avez une expérience significative en comptabilité
18. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une forte capacité d’adaptation, alors votre profil nous intéresse !
19. Savoir-être :
20. Sens de la relation
21. -Autonome, rigueur, bienveillance
22. Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
23. -Capacité à rendre compte
24. Discrétion
25. Savoir-faire :
26. Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office
27. Connaissance des règles comptables
28. Capacité rédactionnelle
29. Expérience de travail dans le secteur social
30. Prise d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
31. Capacité à gérer le caractère prioritaire des différentes tâches

LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR

32. Conditions de travail et avantages :
33. Type de contrat : CDI temps complet
34. Début : dès que possible
35. Rémunération : Selon profil - CCN 1966
36. Remboursements à hauteur de 50% du titre de transport
37. Chèque cadeaux
38. Aide à la rentrée scolaire
39. Congés trimestriels supplémentaires (3 jours consécutifs sur 3 trimestres)
40. Prise en charge à 50% de la base de la mutuelle
41. Locaux administratifs accessibles : Métro « Baille » à 5mn à pied et parking privatif et clos

MENTION :

« L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. »