Assistant de direction generale h/f

Informations générales Organisme de rattachement GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY Référence 2025-2142093 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation SAINTES Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F Employeur GROUPE HOSPITALIER - SAINTES-ST JEAN D'ANGELY Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F Descriptif de l'employeur Situés au cœur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. Descriptif du service Le service : Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély L’Assistant de Direction aura en charge des missions : - Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d’Angély ; - Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély ; - Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ; - Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud. Description du poste Missions principales : · Gestion du courrier, des messageries ; · Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ; · Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ; · Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda du Directeur ; · Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d’Instances ; · Organisation de réunions ; · Organisation de cellules de crise ; · Suivi des congés des Directeurs adjoints ; · Participation à la gestion de l’instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ; · Participation à l’organisation d’évènements institutionnels ; · Participation à la gestion de l’instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud. Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT. Conditions particulières d'exercice Conditions d’exercice : Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH) Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2190€ brut / mois A pourvoir : le 01/02/2026 Descriptif du profil recherché · BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ; · Permis B. · Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; · Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; · Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d’information ; · Maîtrise de la gestion quotidienne d’un secrétariat de Direction ; · Maîtrise de l’organisation de réunions et d’évènements institutionnels ; · Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; · Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d’adaptation sur des logiciels métiers. · Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat de direction générale ; · Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ; · Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ; · Qualités relationnelles marquées ; · Discrétion ; · Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ; · Capacité à travailler en équipe ; · Ouverture d'esprit. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste 11, BOULEVARD AMBROISE PARÉ 17100 SAINTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINTES 17100 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues • Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ; • Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ; • Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ; • Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ; • Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ; • Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ; • Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-pos3yh2sav@emploi.beetween.com Contact 1 job-ref-pos3yh2sav@emploi.beetween.com