Assistant(e) de direction (h/f)

À propos de nous

Est Ouvrages, entreprise générale indépendante comptant 300 collaborateurs, est un acteur incontournable dans les domaines des ouvrages d’art et du génie civil.

L'entreprise intervient principalement dans l’Est, le Nord et le Centre de la France, sur des projets variés tels que la construction et la réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques ou encore écluses, et développe également des expertises en travaux industriels et travaux spéciaux.

Groupe à taille humaine, Est Ouvrages privilégie la proximité, la réactivité et des circuits de décision


Mission

Est Ouvrages recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre agence de Récy (51).

Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Missions et compétences attendues

Administration et accueil

Accueil physique et téléphonique

Gestion et classement du courrier

Classement et suivi des dossiers

Gestion administrative des chantiers

Rédaction des DICT

Suivi des ordres de service et PV de réception

Saisie des informations sur les fiches chantier

Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d'offres et études de prix

Préparation et envoi des offres

Suivi des réponses aux appels d'offres

Participation aux attestations travaux

Gestion du personnel et intérim

Accueil des nouveaux salariés

Suivi des intérimaires et saisie des pointages

Suivi des visites médicales

Facturation et suivi clients

Etablissement et suivi des factures clients

Relances clients

Vérification des factures fournisseurs

Nos modalités de travail et avantages :

* 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi

* Tickets restaurant

* Primes

* Comité d'entreprise

* Noël des enfants et bons cadeaux

* Rémunération : 29K€ à 33K€


Profil

* Diplôme bac +3 en administration/gestion/comptabilité/RH, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.

* Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)

* Organisation, réactivité et gestion des priorités

* Bon relationnel