Gestionnaire formation h/f

Le gestionnaire formation exerce son activité au bénéfice :
- De la société MENWAY CONSEIL,
- Des sociétés filiales du groupe MENWAY et de ses établissements,
- Des entreprises partenaires / clientes.

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Internes : Les services support du Siège MENWAY HOLDING
Externes : Les clients, les OPCOs et tous autres interlocuteurs externes

MISSONS PRINCIPALES :
Rattachée à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer
la gestion opérationnelle des actions de formation

1. Coordination administrative et réglementaire
- Gérer l'ensemble du processus administratif des formations (inscriptions, conventions,
convocations, attestations, feuilles d'émargement, bilans de formation, etc.),
- Assurer la traçabilité et l'archivage des documents selon les exigences de la certification Qualiopi,
- Contribuer activement aux audits et garantir le respect des critères qualité et réglementaires.
2. Organisation logistique des formations
- Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et les apprenants,
- Gérer les ressources pédagogiques et logistiques (salles, supports de formation, plateformes
digitales),
- Coordonner l'intervention des formateurs et assurer le suivi administratif des prestataires.
3. Gestion financière et suivi des financements
- Assurer le suivi budgétaire des formations (devis, facturation, suivi des coûts),
- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs,
- Élaborer des reportings sur l'activité formation et optimiser les financements disponibles.
4. Contribution à l'amélioration continue et à la satisfaction des bénéficiaires
- Piloter les évaluations des formations et analyser les retours des participants,
- Mettre en place des actions correctives et d'amélioration continue en fonction des feedbacks,
- Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour adapter l'offre de formation COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la formation,
- Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle,
- Compréhension approfondie des critères Qualiopi et des exigences légales en matière de
formation,
- Capacités d'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Savoir-être :
- Rigueur, autonomie et sens du détail,
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique,
- Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser l'expérience des apprenants.